Responsable del Tratamiento

Clever S.r.l., con domicilio en Via Minghetti 29, 40057 Granarolo dell’Emilia (BO), Código Fiscal y NIF 02977091202 (en adelante, el “Responsable” o “Clever”), en calidad de Responsable del Tratamiento, informa —de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) n.º 2016/679 (en adelante, el “RGPD”)— que los datos personales de personas físicas residentes en la Unión Europea (en adelante, el “Cliente” o el “Interesado”), obtenidos durante el ejercicio de su actividad, serán tratados de acuerdo con las modalidades y finalidades que se describen a continuación.

Objeto del Tratamiento

El Responsable trata los datos personales (por ejemplo, nombre, apellidos, código fiscal, correo electrónico, número de teléfono, etc., en adelante “datos personales” o simplemente “datos”) proporcionados verbalmente o comunicados por el Interesado al registrarse en el sitio web y/o al suscribirse al servicio de boletín informativo del Responsable, o al celebrar un contrato en el que el Interesado sea parte.

Base Jurídica y Finalidades del Tratamiento

Los datos personales se tratan:

• Sin el consentimiento expreso del Interesado (art. 6 letra f del RGPD), para el cumplimiento del objeto social del Responsable, en particular para:

  • cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con el Cliente;

  • cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias, comunitarias o de órdenes de Autoridades competentes;

  • permitir la suscripción al servicio de boletín informativo ofrecido por el Responsable y a otros servicios eventualmente solicitados;

  • ejercer los derechos del Responsable.

• Con el consentimiento específico del Interesado (art. 6 letra a del RGPD), mediante un aviso informativo separado del presente, para las finalidades indicadas en dicho aviso.

Se informa que Clever podrá enviar comunicaciones comerciales relativas a servicios y productos del Responsable similares a los que el Cliente ya haya utilizado, salvo oposición expresa del Interesado.

Modalidades del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales del Cliente se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n.º 2 del RGPD, es decir: recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, eliminación y destrucción de los datos.
Los datos personales se tratan tanto en soporte papel como mediante herramientas informáticas.

El Responsable conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas en el presente documento y, en todo caso, por un período no superior a 10 años desde la finalización de la relación con el Cliente. Los datos que no estén sujetos a obligación legal de conservación se mantendrán por un período máximo de 2 años desde la terminación de la relación con el Interesado.

Los datos se tratarán respetando los principios de confidencialidad y seguridad, aplicando todas las medidas técnicas, informáticas, organizativas y procedimentales necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección, tal como exige el artículo 32 del RGPD.

Acceso a los Datos

Los datos del Cliente podrán ser accesibles, para las finalidades indicadas en los apartados 2.A) y 2.B) de la presente política:

• a empleados y colaboradores del Responsable, en su calidad de personas autorizadas y/o encargados internos del tratamiento y/o administradores del sistema;

• a terceros (por ejemplo, proveedores de servicios de mantenimiento y gestión del sitio web, proveedores, entidades financieras, despachos profesionales, etc.) que realicen actividades externalizadas por cuenta del Responsable, en calidad de encargados externos del tratamiento.

Comunicación de los Datos

Sin el consentimiento expreso del Cliente (art. 6 letras b) y c) del RGPD), el Responsable podrá comunicar los datos para las finalidades mencionadas en el apartado 2.A) a organismos de supervisión, autoridades judiciales y a todas aquellas entidades a las que dicha comunicación sea obligatoria por ley o necesaria para el cumplimiento de las finalidades indicadas.

Transferencia de Datos

La gestión y conservación de los datos personales se llevará a cabo en servidores del Responsable ubicados dentro de la Unión Europea y/o en servidores de empresas terceras debidamente designadas como Encargadas del Tratamiento. Actualmente, los servidores se encuentran en Italia.
Los datos no serán transferidos fuera de la Unión Europea.
No obstante, el Responsable podrá trasladar los servidores dentro de Italia, la UE o a países fuera de la UE si fuera necesario. En tal caso, el Responsable garantizará que cualquier transferencia fuera de la UE se realice conforme a la legislación aplicable, suscribiendo acuerdos que aseguren un nivel adecuado de protección y/o adoptando las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Naturaleza de la Cesión de los Datos y Consecuencias de su Negativa

La cesión de los datos para las finalidades indicadas en el apartado 2.A) es obligatoria. La falta de suministro de los datos imposibilitará a Clever continuar la relación con el Interesado.

Derechos del Interesado

En su condición de Interesado, el Cliente tiene los derechos establecidos en los artículos 15 a 21 del RGPD, concretamente:

• obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, incluso si aún no están registrados, y recibir dicha información en forma comprensible;

• obtener información sobre:

  • el origen de los datos personales;

  • las finalidades y modalidades del tratamiento;

  • la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con medios electrónicos;

  • la identidad del Responsable, de los encargados y del representante designado;

  • los sujetos o categorías de sujetos a los que se puedan comunicar los datos personales o que puedan conocerlos en calidad de representantes, encargados o personas autorizadas;

• obtener:

  • la actualización, rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos;

  • la supresión, anonimización o bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos los que no sea necesario conservar para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados posteriormente;

  • la certificación de que las operaciones anteriores se han comunicado a aquellos a quienes los datos fueron cedidos o difundidos, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado;

• oponerse, total o parcialmente:

  • por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluso cuando sean pertinentes para el propósito de la recogida;

  • al tratamiento de los datos personales con fines de envío de material publicitario, venta directa o realización de estudios de mercado o comunicaciones comerciales, mediante sistemas automatizados (correo electrónico, llamadas automáticas) o medios tradicionales (teléfono, correo postal).

En su caso, el Cliente también tiene los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como el derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.

Ejercicio de los Derechos

El Cliente podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:

• una carta certificada a Clever S.r.l., Via Minghetti 29, 40057 Granarolo dell’Emilia (BO), Italia;

• un correo electrónico a info@cl-ever.com;

• un correo certificado (PEC) a clever@pec.it.

Menores de Edad

Los servicios del Responsable no están dirigidos a menores de 18 años, y el Responsable no recopila intencionadamente información personal relativa a menores. En caso de que se registren datos de menores de manera inadvertida, el Responsable procederá a eliminarlos de forma inmediata a solicitud del Interesado.

Responsable, Encargados y Personal Autorizado

El Responsable del tratamiento es Clever S.r.l., representada por su representante legal.
La lista actualizada de los encargados y personas autorizadas para el tratamiento se encuentra disponible en la sede del Responsable.

Modificaciones de la Presente Política

La presente Política de Privacidad puede sufrir modificaciones. Se recomienda revisar periódicamente esta Política y consultar siempre la versión más actualizada.